在煙臺，檔案管理更先進、更智能，單卷檔案從下指令到定位存取只需1.5分鐘，這得益于煙臺東方瑞創達電子科技有限公司推出的最新產品——智能化無人檔案庫房項目。據悉，該產品是目前山東省首個天軌機械手抓取模式的無人智能庫房。近日，記者走進這個“智能庫房”，切身體驗機械手智取檔案的便捷與安全。
機械手正在存取檔案
融入RFID等多項先進技術
存取三卷檔案用時不到三分鐘
“智能化干部檔案庫房項目，是我們公司的核心產品之一，也是山東省首個天軌機械手抓取模式的無人智能庫房。”近日，煙臺東方瑞創達電子科技有限公司市場營銷總監馮月姣告訴記者，“項目融入了RFID、人臉識別、視覺定位等先進技術， 配套三維虛擬庫房系統，檔案管理人員可通過系統查詢并圖形化顯示檔案精確位置；同時可與庫房內的環境監測系統及視頻系統對接，實現環境監測報警聯動等功能，對檔案的管理從傳統的管理方式提升為自動化管理。”
據了解，RFID技術，即無線射頻識別技術，是一種非接觸式的自動識別技術，可通過射頻信號自動識別目標對象，并獲取相關數據。相比條形碼，具有多目標同時識別、識別距離遠、速度快、存儲容量大、抗干擾能力強、防水防磁耐高溫等優點，在提高檔案盤點、查找效率，保護檔案安全等方面具有顯著的優勢。
現場，記者看到智能化干部檔案庫房房門緊閉，只留閱檔室與檔案庫房墻面上安裝有電子幕墻和自動化取檔口，取檔口旁設置有檔案存取一體機。只見工作人員在存取一體機顯示屏上，輕輕點幾下，輸入提取三卷檔案的指令，庫房內三只機械手便根據所要提取檔案所在的儲位，分別沿天軌自動移動到檔案所在位置，靠機械手臂探入抓取檔案后，存放到平移機，由平移機將檔案送到取檔口，整個過程耗時為174秒。之后，機械手又根據存放指令，通過視覺識別、RFID技術等手段，自動分配、校準核驗檔案存儲信息，準確無誤地將檔案歸置進檔案架。
工作人員正在演示操作存取檔案
“這個庫房投入使用1年多時間，最大的感受就是提升了庫房容量，縮短了查檔時間。”項目應用方工作人員告訴記者，“目前庫房容量在2萬卷左右。以前查找和存取檔案靠手動搖，比較耗費時間，現在只需要通過操作鼠標就能完成。”
國內首創多機械手協同工作
既是智能庫房也是集成平臺
據悉，東方瑞創達公司全力打造“人防、技防、物防”三位一體的檔案安全防范體系和全留痕、智能化、一體化、可視化的智能化干部檔案庫房管理平臺，實現安全、智能、高效、快捷保管干部人事檔案。通過先進的IT技術構建靈活架構，利用PLC自動控制技術、RFID自動識別技術與視覺識別技術相結合，通過對粘貼有RFID標簽的檔案資料掃描，實現檔案出入庫房的實時監控及盤點，單卷實體檔案進出檔案庫房情況全時段的實時監測、實時記錄；通過自動控制技術，實現檔案的自動存儲、調取、傳送、識別等功能。從而實現對庫房檔案的自動化、智能化、可視化管理和全過程追溯。
機械手取出所需查閱的干部人事檔案
“該智能無人檔案庫房為當時國內首創跨度大、多機械手協同工作的衍架型智能無人檔案庫房，"煙臺東方瑞創達電子科技有限公司產品經理胡文平說，"機械手最大跨度為18.7m，采用3只機械手和平移機協同工作，完成檔案的存取，機械手運行速度達1m/s，單卷檔案的存取時間約為90S-120S。”
胡文平說，相比目前市面上的AGV（落地機器人）方案，天軌機械手存取更快速，對特殊環境下的作業也更有效。而AGV方案對無線網絡要求高，且需要不定期修復地面，天軌機械手恰恰解決了這兩方面的后顧之憂，實現了真正意義上的無人庫房。
記者注意到，這個庫房不僅是個智能化檔案管理庫房，更是一套系統集成平臺。
對此，胡文平解釋到，該庫房創造性地利用RFID射頻識別定位和物聯網技術，實現檔案抓取、輸送、回檔、上架、盤點等全流程自動化；輔以干部人事檔案智能化管控平臺，實現干部檔案日常管理網上辦理，并創造性地將環境監控系統、庫房管理系統、機器人調度系統、業務辦理系統和查詢分析系統等5大業務系統集于一體，不斷優化軟硬件協調配合，有效提升檔案管理信息化、規范化、科學化水平。
專業從事物聯網系統解決方案
煙臺梯次培育“專精特新”企業群體
憑借著大數據、云平臺、物聯網等技術，煙臺東方瑞創達電子科技有限公司搭建起核心平臺和系列產品，及時發現及定義客戶的價值需求，為客戶集成一系列定制化的系統解決方案。自成立以來，公司累計獲得各類知識產權120余項。2021年入選國家級重點專精特新“小巨人”企業，獲得國家工信部的認可和肯定。目前，東方瑞創達已經是國內一流的專業從事物聯網系統解決方案，集產品研發、生產、服務、銷售于一體的國家級高新技術企業。
近年來，煙臺市一直持續優化專精特新服務體系，鼓勵企業堅持自主創新，把培育專精特新中小企業作為提升企業高質量發展的重要抓手，通過強化政策引導，狠抓梯度培育，優化服務環境等舉措，培養了一批以東方瑞創達為代表的高成長創新型企業。截至目前，煙臺市共有省級及以上各類專精特新企業597家。
煙臺市工信局牽頭制定了《關于進一步優化環境激發活力促進民營經濟和中小企業高質量發展的若干意見》，從7個方面提出35條含金量高、針對性強的支持舉措，引導和鼓勵中小企業專注核心業務，深耕細分領域，激發創新活力。用真金白銀獎補鼓勵創新，對新認定的省級專精特新中小企業，煙臺市給予最高一次性獎勵10萬元；對新認定的國家級專精特新“小巨人”企業，最高給予一次性獎勵200萬元。截至目前，已累計兌現市級獎勵7000多萬元，已累計爭取上級獎補資金8000多萬元。
目前，煙臺市正在組織申報2022年度山東省專精特新中小企業，重點支持主導產品優先聚焦制造業短板弱項，屬于工業“五基”領域；或符合制造強國戰略十大重點產業領域和山東省新舊動能轉換“十強”重點產業領域；或屬于產業鏈供應鏈關鍵環節及關鍵領域“補短板”“鍛長板”“填空白”產品；或圍繞重點產業鏈開展關鍵基礎技術和產品的產業化攻關；或屬于新一代信息技術與實體經濟深度融合的創新產品。
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